以下OneNote UWP均指OneNote for Windows 10,OneNote 2016均指Microsoft Office 2016的 OneNote 桌面版本

前言

OneNote 作为一款从 2003 年就出道的笔记软件,更新迭代多年,各种版本层出不穷。在 Office 2019 发布时甚至直接砍掉原本应该升级的 OneNote 2016,取而代之的是 OneNote UWP,真是应了那句话「好事多磨」。

但是 OneNote 较它的兄弟们一直名声不显,各种问题也是层出不穷。这对于使用 OneNote 的小伙伴们来说更是遭受了一次次的煎熬与心理博弈。离开还是留下,这是一个值得思考的问题。

在这篇文章中,我将分享自己使用 OneNote 的方法以及几个常见的槽点的磨合过程。
我使用OneNote 的设备是 Windows 笔记本、安卓手机和iPad

很像纸质笔记?是模仿,更是超越

OneNote 来源于纸质笔记但又远远超越纸质笔记,可谓是「青出于蓝又胜于蓝」。
当然,功能虽好,可不要贪多哦,如何通过 OneNote 来提高我们的工作与学习效率才是关键。

界面功能齐全而不繁杂,分布合理有序

清晰的层级结构

相信每个习惯了纸质笔记的人初次见到 OneNote 的层级结构时,都会心生亲切之感,难以忘怀。「分区组 - 分区 - 页面 - 子页面」的鲜明层次非常符合日常认知,可以将纸质笔记本的分类顺延过来。这样的层级结构让知识系统十分清楚,上手即用,比起别的笔记应用来说,学习成本微乎其微,也不用过多思考「怎么分类、怎么打标签」的问题。

就我而言,我会为每个科目设置不同的笔记本,分区组里面为科目的章节,子页面则是每个章节的小单元。一般不会遇到层级不够用的情况,简单明了又顺手。

自由灵活的文本框,在杂乱无章与规规整整的边界游走

每次向小伙伴安利 OneNote ,我首先提到的就是「自由灵活的文本框」。这是OneNote 的一大特色,也是很多人使用后难以忘记的原因。毕竟在学生时代就有很多人被老师教训道:做笔记不要老是工工整整,不然精力全在笔记上了,怎么听课?

「工整的笔记和认真听课」似乎不可兼得,当你遇到 OneNote ,一切皆有可能,它可以让你在杂乱无章与规规整整的边界任意游走。

老师讲课时总会对一个定义中的某个词儿进行详细的讲解,而你又不想在这个定义之间加上一大长串的说明,怎么办?面对这个场景,当你在使用 OneNote 时,完全不用慌张。鼠标滑倒空白处,开辟一个新的文本框,潇洒的输入后,再添加一个箭头,一个完美的备注轻松搞定。

有同学反应,在挪动文本框时会明显感觉到像磁铁一样,不够丝滑。如果你也遇到了,不妨试试按住「Alt」再进行挪动。

强大的富文本编辑功能

不用学习 Markdown 语法,也不用了解各种样式,只要有 word 使用经验,就能无缝使用。强大的富文本编辑功能才是 OneNote 真正的灵魂所在。

OneNote 毕竟出身于 Office 名门,加粗、倾斜、下划线、突出显示、字体颜色等等文本样式一应俱全,还能设置各级标题的样式。

或许你会抱怨 OneNote 没有 Word 强大的排版功能,但是就我使用场景来说已经够用:上课快速记录笔记时一般使用默认样式写到下课,在课后进行详细的整理。

在课上我也会用到一些简单的样式,比如「文本突出显示颜色」:我会在重要的定义上通过快捷键Shift + ↓ 来选择高亮的范围,最后 Ctrl + Alt + H直接进行标注,方便又快速。

课堂好帮手:录音

单说录音这一功能,手机备忘录都可以完成,那自然不足为奇。而 OneNote 的亮点则是「笔记和录音进行同步」。

在录音时如果有输入文字,那么当结束录音后,鼠标放在文本段落前时,会出现播放按钮。点击播放,音频会自动跳转到输入文本时对应的音频,并进行播放。这就为不同的录音添加了一个标签,再也不用担心混乱的问题。

完善的标记管理,归类更方便,搜索更容易

很多人吐槽 OneNote 不能添加标签,殊不知它有一个更实用也更强大的「标记功能」。

它的强大之处在于「可自定义,种类多样,搜索准确」,不是标签却胜似标签。选择需要的图标,并为之起上「名字」。当你下次要查看这一类内容时,只需要在搜索框进行搜索即可,可以调整搜索范围,十分方便。

我常用的几个标签为:「重要 」「问题」 「提示」 「扩展」,它们分别对应着「重要的定义」「不懂的知识点」「定义的详细解释」「知识点的额外扩展」。我一般会在课上通过快捷键快速标记,有时也会在课后整理出我认为需要标记的。

在进行备考时,我会搜出之前标记的「重要」进行重点复习。在课下,我会通过查资料来完成标记为「问题」的疑难问题。这样不仅可以提高效率,还会让笔记更加的美观。

有同学反应,在挪动文本框时会明显感觉到像磁铁一样,不够丝滑。如果你也遇到了,不妨试试按住「Alt」再进行挪动。

海纳百川的OneNote

只有你想不到的,没有它装不了的。图片、音频、视频、表格、各种附件。配合浏览器的剪藏插件,妥妥的一个收集箱。

剪藏插件,不仅仅是剪辑网页

对于笔记软件,剪藏是不可缺少的功能。OneNote 的剪藏支持一些网站的视频的剪藏。不仅灵活,还可以满足更多的需求。

我喜欢剪辑为「文章」的功能,因为这样剪辑后格式易读,更加明了。并且剪辑为文章的速度更快。而剪辑为「整页」的时候,速度更慢,剪辑后还会出现打不开的问题。这时候只能从 Web 端进行解决。

简单又实用的文件插入

虽然很多笔记软件都有图片和表格的插入,但是 OneNote 在此基础上又做了更实用的功能:图片文字的识别与表格的嵌套。当把带有文字的图片放入 OneNote 后,只需要片刻,OneNote 的菜单项便会出现「复制图片文本」的选项。如果插入了文字不清晰的图片,OneNote 则无法识别,这个功能也不会出现,这种情况下我会使用其他OCR软件来替代

PDF 插入——想说爱你真不容易

OneNote的PDF插入十分方便,只需要通过「打印输出」便可以轻松插入。

但是在使用中如果文件稍大就容易闪退或弹出错误的提示信息

正确操作为,使用专用的 PDF 软件打开 PDF,通过打印至「onenote」功能进行 PDF 的插入。这样在插入之前可以进行调整,选择项更多。

数学公式转化,求解,绘图,不再为数学编辑而苦恼

OneNote 拥有着极好的数学公式的插入功能,并可以为方程求解与绘制图像。完全不需要学习额外的语法,数学编辑便可以轻松搞定。如果你不想实用键盘输入,也可以手写后,通过识别转换为数学公式。

下面便是我通过OneNote的数学手写公式识别作出的笔记,虽然准确率不能达到100%,但修改极为方便。

觉醒功能 — 便笺

便笺是对OneNote的重要补充,定位于「零碎记事」,但OneNote UWP 之前的版本并未整合便笺这个功能。

虽然它自 Windows Vista 以来便一直存在于 Windows 系统中,但其因为「功能单一且缺乏云同步」的原因无人问津。但后来便笺开始频繁更新,功能日趋完善,并整合到移动端的 OneNote 与三合一的 Office app 中。

便签最亮眼的操作是可以通过「颜色」来进行筛选,而在创建时也可以选择自己喜欢的颜色。

我常常将便笺当作手机和电脑之间的文字传输工具,同步速度很快。

使用 OneNote 的诸多烦恼

没有十全十美的软件,各自都有各自的烦恼。OneNote 的优点虽多,可缺点也不少。我在使用过程中也遇到了很多的坑,有的可以轻松解决,有的却严重影响了使用体验。

玄学的同步功能

要说 OneNote 最影响使用体验的缺点,那就不得不提及它的同步。OneNote UWP 虽然使用了新的同步引擎,多设备同步的速度得到了很大的提升。但是它将用户笔记全部搬到云端的行为就决定了 OneDrive 会极大地影响 OneNote 的使用体验。

OneDrive 的版本众多,个人版(个人版无国内国际之分),中国版的 OneDrive for business,国际版的 OneDrive for business等等,这让用户更加的迷惑。我的建议是,可以购买国际版的 OneDrive for business,在香港有 CDN,速度可以接受。不推荐中国版的 OneDrive for business,虽然这个服务器在中国大陆,但是因为账户的原因,会遇到登陆方面的问题。

另外, OneNote UWP 最常见的同步问题是:「服务器繁忙,情稍后再试」或「无法连接服务器」(虽然你的网络连接是正常的)。对于这个问题,我偶然间发现当它弹出这个提示信息时,在我输入文字后,其他设备上依旧可以实时同步。我不知道这是否为「幸存者偏差」,如果你也有这样的问题,不妨试一下。

单一的导入与导出方式

这一点从 OneNote UWP 出道开始就备受吐槽。它显然没有继承前辈 2016 的优秀基因,本地导出格式仅有 PDF 一种可选。并且无法创建本地笔记本,无法在本地直接进行笔记本的导入。

或许是因为 OneNote 已经全面云端化,不少同学被这一缺点劝退。毕竟「没有方便的导入导出功能的笔记软件不是好软件」,在 UWP 上如果想要将笔记导出为其他格式是不可能的了。当然,最为任性的是完整笔记本导出后,解压文件为 「xxx.one」,只能使用 OneNote 打开。

但是我认为工具需要灵活运用,OneNote 2016 与OneNote UWP 可以相互补充,来实现 1+1 > 2 的效果。

当我整理笔记时,会选择 OneNote 2016。在「数字珍宝」的加持下,效率要比 OneNote 高出很多。但当我在课堂快速记录笔记时,我往往使用 OneNote。因为它更轻便,同步速度更快。使用工具时,我们作为领导者要知晓手下工具的优缺点,统筹兼顾才能提高效率。

尴尬的笔记分享与字体问题

分享这个功能往往倍受限制与「关注」,暂且不说外部原因,OneNote 的分享有着自身的糟点。不能对单一的分区或页面进行分享,虽然可以开辟一个专门的分享笔记本或者对其他分区进行加密,但这种折衷的方法并不方便。另外你需要确保对方能够打开你的分享连接。

字体问题实际上并不难解决。只需要在 Windows 语言中添加 English,当你需要需要输入英文时,快捷键切换为英文输入法即可。相比于其他的办法,这个算是最没有技术含量与最简单易懂的了。

结语

我使用 OneNote 时间并不长,至今才2年光景。但是我一直在使用着,并不断地与它磨合。
我也期待过 OneNote 2019 ,但它却涅火重生。抛下沉重的外壳,一路走到了今天。我见到过它被踢出 office 家族,却又被再次接纳,它摆脱不掉的「office 家族」标签也不再是其发展的阻碍。微软的定位已经明确:Word 的文档办公,OneNote 的知识管理。
尽管它有着诸多问题,但是作为一个工具,术业有专攻,我认为它很棒。与OneNote 的相识让我明白,刻意的使用工具会适得其反。它在悄然改变我的生活,我也在不经意间融入到了 OneNote。

Last modification:May 14th, 2020 at 12:50 pm