前言

在使用 OneNote 的过程中,有很多人会在 OneNote for win10 与 OneNote 2016 之间纠结,到底应该用哪个 ?

各自生平

OneNote 2016 , 一款最初作为 Microsoft Office 2016 的一部分而发布的桌面版本。它的衍生版本众多, OneNote 2016最初的主流版本有两个:完整版和免费版。

免费版有着诸多的限制:必须登录才能使用 , 无法创建本地笔记本等等。所以 OneNote2016 应该被叫做 Office OneNote 2016 , 从这个角度来看 , 它的寿命应该和 Office 2016 一样,在新 Office 版本发布后被替代。

然而我们并没有等来 Office OneNote 2019,随之而来的却是全新版 OneNote,也就是我们说的 "阉割版 OneNote"。

值得一提的是 OneNote 一直都不是一个免费的笔记软件,OneNote for win10 处于半收费半免费状态,有一些功能只有登陆 Office 365 之后才会出现.。

而 OneNote 最初的几个版本只具备基本的文字编辑功能,而且主界面版本一直在变化。 就目前来说,OneNote 还在不断的进化中,那么这两者的差距究竟在哪里呢?

孰是孰非

我们应该理性的认识到在不安装插件的前提下,目前 OneNote 的功能已经接近 OneNote 2016 . 菜单项的变化很大 ,尤其适合微软的 Surface 产品使用。

OneNote 2016 本质上是一个桌面版本,它的使用逻辑和 OneNote 是不同的。所以一些功能的设定上两者有不小的区别。OneNote 2016 作为一个从 OneNote 2003就开始更新迭代的产品,极具稳定性的同时,一些软件的历史遗留问题并不能得到很好的解决。

从菜单项来看 , OneNote 做了极大的简化,不再提示功能的快捷键了(这个就是典型的平板逻辑)。

开始菜单

OneNote 增加了 office 听写功能,去掉了 "电子邮件和会议记录" 的功能键(使用频率不高)

插入菜单

OneNote 增加了 "数学 贴纸 研究工具"(这三个功能对于学生来说还是不错的) ,去掉了 "屏幕剪辑 录制视频 页面模板 时间戳"。说明一下,屏幕剪辑与时间戳的功能键虽然没有了,仍可以通过快捷键来实现。而 OneNote 的表格编辑没有 "居中" 的功能

绘图菜单

没有什么好说的了,OneNote最为一款专为平板而优化的笔记软件,明显好于 OneNote 2016 。最近又添加了“标尺”功能。

视图菜单

使用频率很低 , 一些功能在 OneNote 2016 上也是通过快捷键实现的,参考意义不大。比如OneNote上多出的 "沉浸式阅读器 重放"。这些有点鸡肋,食之无味弃之可惜。

问题重重

除了菜单项 , 讨论最多的是 "笔记的导入与导出(笔记备份),同步问题,搜索问题,分享问题 "

在 OneNote 2016 上可以方便地导出笔记为很多格式,也可以导入本地笔记 , 但是笔记备份和 OneNote 一样不方便。OneNote 上笔记导出格式单一,仅有 PDF一个选择。

笔记的导入则是个大问题,而问题就出在一些网站无法正常访问。OneNote笔记的备份和导入都需要在这些网站上进行操作。

因为 OneNote 不能创建本地笔记本 , 所有笔记都是OneDrive 云端同步. 所以本质上就是在看你是使用本地笔记还是在线云笔记了 ;

同步问题 , 这个没有什么争议 , OneNote 的多设备同步几乎是实时的 , 也是最快的 ;
搜索问题 , 众所周知,OneNote 2016 的中文搜索一直是半残废状态 , 而在OneNote 中这个问题得到了解决 ;

分享问题 , 笔记软件的分享是触碰红线的 , 需要进行 "自我审查",这也是OneNote分享连接无法直接访问的原因; 另外就是 OneNote 一分享就是整个笔记本 , 没有办法进行分区与分页面的分享(其实我觉得折衷的方法还是有的)。

还有一个就是 OneNote 上的 "幽灵笔记本" 问题,这个目前的解决办法就是在 OneNote 2016 → 文件 → 打开 → 从其他位置打开(右侧"笔记本"选项) → 找到"幽灵笔记本" → 右键点击选中"从列表中删除"。即可在OneNote上删除

写在最后

OneNote作为 win 平台上一款历史悠久 , 后台巨硬的笔记软件 , 它仍然是众多入坑者的最佳选择之一 . 因为曾是 office 的一员而让很多人对它的定位有所误解 。

不同于 word , 它的文档编辑功能并不强大(没有对比就没有伤害呀, 虽然OneNote已经很强了) 。如果你是入坑比较深的 , 推荐安装插件。目前功能齐全 , 不断更新的插件就是 "数字珍宝" 了 ,这样可以让OneNote更加的强大 , 使用起来也更加的方便。当然搭配一些其他软件,比如我常用的天若OCR,食用效果更佳

Last modification:February 6th, 2020 at 11:33 am